Ihre Karriere

Mitarbeiter/in Kreditorenbuchhaltung

Wir sind eine traditionsreiche gemeinnützige Bauvereinigung seit mehr als 100 Jahren mit Sitz im 12. Wiener Gemeindebezirk. Wir bauen, verwalten und sanieren Wohnungen und Reihenhäuser sowohl für unsere Mitglieder als auch für fremde Bauherren. Aktuell suchen wir für unser

Rechnungswesen eine/n Mitarbeiter/in für 38 Wochenstunden (Vollzeit)

Tätigkeiten:

• Mitarbeit in der Kreditorenbuchhaltung
• Bearbeitung von Eingangsrechnungen
• Durchführung von Rechnungsläufen und Überweisungen
• Abstimmarbeiten bei Jahresabschluss
• Verbuchung und Überweisung von Wohnungsabrechnungen
• Verbuchung von div. Geschäftsfällen

Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, HAK, HBLA, Buchhalterprüfung oder ähnliche erwünscht aber nicht Bedingung
• Mind. 2 bis 3 Jahre Berufserfahrung in der Buchhaltung
• Erfahrung im gemeinnützigen Wohnbau bevorzugt aber nicht Bedingung
• Genaues und selbständiges Arbeiten
• MS-Office Kenntnisse

Wir bieten:

• Krisensicheren Arbeitsplatz in angenehmer, kollegialer Atmosphäre
• Flexible Arbeitszeit durch Gleitzeit
• Homeoffice Möglichkeit nach Vereinbarung
• Weiterbildung
• Mindestgehalt auf Basis von 38 Std./Woche und Berufserfahrung von 3 Jahren lt. Kollektivvertrag EUR 3.200,10 brutto/Monat, die tatsächliche Entlohnung erfolgt nach Qualifikation und Erfahrung

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf und Foto an bewerbung@ah-wohnen.at

Frau Mag. (FH) Sandra Ringsmuth

Die GEMYSAG, ein gemeinnütziger Wohnbauträger in der Steiermark, sucht eine zukünftige

Leitung der Bauabteilung (m/w/d)

Dienstort: Kapfenberg | Vollzeit |Eintritt: nach Vereinbarung

Die GEMYSAG steht für nachhaltigen Wohnbau, wirtschaftliche Stabilität und gesellschaftliche Verantwortung. Zur strategischen Weiterentwicklung unserer Bauabteilung suchen wir eine engagierte Führungspersönlichkeit, die technische Kompetenz mit Organisationstalent und unternehmerischem Denken verbindet. In einer strukturierten Übergangsphase arbeiten Sie eng mit der bestehenden Leitung zusammen und übernehmen schrittweise die Gesamtverantwortung.

Ihre Aufgaben:

• Gesamtverantwortung für die Bauabteilung mit aktuell über 10 Mitarbeitenden
• Fachliche und disziplinarische Führung sowie Weiterentwicklung der Teams in den Bereichen:
• Bauplanung
• Ausschreibung und Vergabe
• Kostensteuerung und Projektcontrolling
• Honorarermittlung
• Budgetierung und Kostenplanung
• Organisation und Durchführung von Mieter- und Eigentümerversammlungen
• Steuerung und Sicherstellung effizienter, transparenter Bauprozesse über sämtliche Projektphasen
• Optimierung und Weiterentwicklung bestehender Prozess-, Planungs- und Steuerungsstrukturen
• Ausbau und strukturierte Nutzung digitaler Arbeitsinstrumente (insbesondere Excel-basierte Systeme)
• Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen sowie externen Partnern und Projektbeteiligten

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes Architekturstudium oder eine vergleichbare technische Ausbildung
• Ziviltechnikerqualifikation bzw. Baumeister sowie Erfahrungen in der Integration von Nachhaltigkeitsstandards von Vorteil
• Mehrjährige Erfahrung in der Abwicklung komplexer Bauprojekte
• Ausgeprägtes Organisationsvermögen und hohe Prozessaffinität
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools (insbesondere ArchiCAD, Autocad, AVA-Programm und Excel-basierte Steuerungssysteme)
• Souveränes Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
• Hohe Eigeninitiative, Entscheidungsstärke und ausgeprägte Lösungsorientierung

Wir bieten Ihnen:

• Schlüsselposition in einer zukunftsorientierten Organisation
• Strukturierte Übergabephase für einen optimalen Einstieg
• Professionelles Arbeitsumfeld mit klaren Prozessen und kurzen Entscheidungswegen
• Ein engagiertes, erfahrenes Team, das gemeinsam an nachhaltigen Lösungen arbeitet
• Langfristige Perspektive in einem stabilen, gemeinnützigen Umfeld
• Attraktive Rahmenbedingungen mit Gleitzeit und laufenden Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Für diese Position wird ein Bruttojahresgehalt von mind. € 85.000,- auf Vollzeitbasis geboten. Eine marktkonforme Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Erfahrung, ist möglich. Wir freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bewerbungsfrist: 31.08.2026

GEMYSAG - Gemeinnützige Mürz-Ybbs Siedlungsanlagen GmbH

Hr. DI Mag. Joachim Ninaus

Am Sagacker 2a, 8605 Kapfenberg

office@gemysag.at

www.gemysag.at

Wir sind eine renommierte gemeinnützige Wohnungsgesellschaft und suchen zur Verstärkung unseres Hausverwaltungsteams eine/n engagierte/n

ASSISTENT/IN der Hausverwaltung

Aufgabengebiet:

• Sie erledigen selbstständig und fristgerecht die anfallenden administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
• Unterstützung der Hausverwalterin bzw. des Hausverwalters in allen Belangen
• Zu Ihren Aufgaben zählen unter anderem: telefonische und schriftliche Betreuung der Mieter und Eigentümer, Dokumentation von Vorgängen, Organisation von Besprechungen und Mieter- und Eigentümerversammlungen; Datenpflege und weitere administrative Aufgaben.
• Abwicklung von Schadensfällen und das Mahnwesen
• Das Einholen und der Vergleich von Anboten ist Ihnen geläufig und die laufenden Reparaturen und Instandhaltungsarbeiten werden von Ihnen gewissenhaft verfolgt und in Evidenz gehalten

Anforderungsprofil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und zumindest 1 oder 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position in der Immobilienbrache
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (Office, AS400, …)
• Sie sind kommunikativ, belastbar und verlässlich und verfügen über eine rasche Auffassungsgabe

Wir bieten Ihnen:

• Ausgezeichnetes Betriebsklima und kollegiale Atmosphäre
• Eine sorgfältige Einschulung und Weiterentwicklung durch Seminare und Schulungen
• Gleitzeit und Homeoffice
• Ein abwechslungsreiches und herausforderndes Aufgabengebiet mit leistungsgerechter Entlohnung
• Monatliches Bruttogehalt ab € 2.700,00 mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Ausbildung und beruflicher Erfahrung

Sie sind eine teamfähige, belastbare und durchsetzungsstarke Persönlichkeit mit sehr gutem Auftreten und haben Interesse an einer herausfordernden Tätigkeit in einer erfolgreichen Hausverwaltung, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an wolfgang.kmochan@egw.at.

Gestalten Sie den Wohnraum der Zukunft – Werden Sie Teil unseres innovativen Teams!

Sind Sie leidenschaftlich an Immobilien interessiert und verfügen über ein Talent für Kommunikation und Organisation? Dann suchen wir genau Sie!

Verstärken Sie unser engagiertes Team im Bereich Immobilienvergabe und tragen Sie dazu bei, modernen Wohnraum zu schaffen, der Menschen begeistert und verbindet. Ihre Chance: Mitgestaltung und Verantwortung in einer abwechslungsreichen Position.

In dieser spannenden Rolle begleiten Sie den gesamten Prozess der Wohnungsvergabe – von der ersten Projektplanung bis hin zur feierlichen Schlüsselübergabe bei Neubauprojekten. Sie sind das Bindeglied zwischen unseren Visionen und den Menschen, die bald ihr neues Zuhause beziehen.

Wir suchen:

Mitarbeiter Immobilienvergabe (m/w)

Ihre Aufgaben im Überblick:

• Eigenständige Vermarktung unserer Bauprojekte – kreativ, professionell, zielgerichtet
• Erstellung und Pflege von Vergabeunterlagen sowie die Gestaltung unseres ansprechenden Internetauftritts
• Persönlicher, telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Interessenten und Mietern – vertrauensvoll und serviceorientiert
• Organisation und Nachbereitung von Wohnungsübergaben – von der Terminvereinbarung bis zur Schlüsselübergabe
• Vor-Ort-Besichtigungen und Objektbegehungen – den ersten Eindruck lebendig vermitteln
• Eingabe und Pflege der Daten in unserem internen System – präzise und effizient
• Zusammenarbeit mit Wohnbauförderungsstellen – verlässlich und kooperativ

Ihr Profil – Unsere Wunschkriterien:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung im Immobilienbereich auf Maturaniveau
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienbranche – Know-how, das begeistert
• Sicherer Umgang mit EDV-Tools (MS Office, spezielle Software)
• Hohe Kunden- und Serviceorientierung, Kommunikationsfähigkeit und Zuverlässigkeit
• Teamgeist und eigenständige, strukturierte Arbeitsweise

Was wir Ihnen bieten:

• Ein angenehmes Betriebsklima und ein kollegiales Umfeld, in dem Zusammenarbeit Freude macht
• Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten – wir fördern Ihre Karriere
• Flexible Gleitzeitmodelle und ein sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten, soliden Unternehmen
• Attraktive Urlaubsregelung: 27 Tage laut Kollektivvertrag plus 3 zusätzliche Tage (Karfreitag, 24.12. und 31.12.)
• Extras wie Essensmarken, Pensionsvorsorge, Unfall- und Krankenversicherung sowie ein Jobticket
• Attraktive Vergütung: Das Bruttomonatsgehalt beginnt bei EUR 2.968,40 – eine Überzahlung ist je nach Qualifikation möglich

Werden Sie Teil unserer Mission, innovative und nachhaltige Lebensräume zu gestalten. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie die Wohnwelt von morgen – gemeinsam mit uns!

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. Lebenslauf und Angabe des Gehaltswunsches an: jelena.lastro@egw.at

Wir sind eine renommierte gemeinnützige Wohnungsgesellschaft und suchen zur Verstärkung unseres Teams eine/n engagierte/n

Projektleiter/in Bautechnik

AUFGABEN & VERANTWORTUNGEN

• Verantwortung für die Errichtung großvolumiger Wohnbauprojekte in Wien als Vertreter des Bauherrn ab der Phase der Einreichplanung bis zur Gewährleistung (Qualität, Termine, Kosten)
• Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen in der Projektentwicklung sowie Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen im Vertrieb und in der Hausverwaltung
• Ausschreibungen durchführen, verhandeln und Vergaben vorbereiten
• Zusammenarbeit mit Generalunternehmen und externer ÖBA bzw. teilweise selbständige Durchführung der ÖBA oder Teilleistungen daraus
• Bearbeitung von Nachträgen und Sonderwünschen, Abnahme, Mängelbearbeitung, ...
• Pflege der Kontakte zu Behörden, Planern, Partnerfirmen u. dgl.

ANFORDERUNGSPROFIL

• HTL-Abschluss oder abgeschlossenes (bau-)technisches Hochschulstudium
• mind. 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, z.B. Bauleitung Wohnbau
• Teamplayer, pragmatischer und lösungsorientierter Zugang, Handschlagqualität und Umsetzungsstärke
• Kenntnisse in MS-Office und AS4000 von Vorteil

WIR BIETEN IHNEN:

• Ausgezeichnetes Betriebsklima und kollegiale Atmosphäre
• Eine sorgfältige Einschulung und Weiterentwicklung durch Seminare und Schulungen
• Gleitzeit und Homeoffice
• Ein abwechslungsreiches und herausforderndes Aufgabengebiet mit leistungsgerechter Entlohnung
• Jahresbruttogehalt in etwa € 70.000,00 mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Ausbildung und beruflicher Erfahrung

Sie sind eine teamfähige, belastbare und durchsetzungsstarke Persönlichkeit mit sehr gutem Auftreten und haben Interesse an einer herausfordernden Tätigkeit in einer erfolgreichen Hausverwaltung, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an thomas.fischl@egw.at.

Die HEIMBAU ist eine gemeinnützige Bauvereinigung mit Sitz in Wien-Meidling. Seit 1953 schaffen und erhalten wir leistbaren und bedarfsorientierten Wohnraum, welcher aktuell etwa 12.200 Wohnungen, 225 Lokale und 10.200 Garagen- und Abstellplätze umfasst. Unser Fokus liegt auf Neubau, Erhaltung und Modernisierung - mit dem Ziel, nachhaltigen Wohnraum zu schaffen und die Zufriedenheit unserer Bewohnerinnen und Bewohner sicherzustellen. Wir suchen

Mitarbeiter/in für die kaufmännische Hausverwaltung

(m/w/d – Vollzeit 38 Std)

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Bewirtschaftung von Eigentumsobjekten in organisatorischer, kaufmännischer, technischer und rechtlicher Hinsicht
• Professioneller AnsprechpartnerIn für MieterInnen bzw. EigentümerInnen (WGG, WEG)
• Elektronische Datenpflege und Ablage von Unterlagen bzgl. der Dokumentation
• Erste Ansprechperson für Professionisten, Versicherungen und Behörden sowie für MieterInnen bzw. EigentümerInnen (WGG, WEG)
• Planung, Beauftragung und Kontrolle von Sanierungs- und Instandhaltungsmaßnahmen in Zusammenarbeit mit der technischen Abteilung
• Begehung von Objekten (bei Bedarf Rücknahme/Übergabe von Wohnungen)
• Vorbereitung und Durchführung von MieterInnen- bzw. EigentümerInnen-Versammlungen
• Rechnungskontrolle und Kontierung

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Immobilienbereich bzw. in der Immobilienverwaltung
• Ausbildung zum/zur ImmobilienverwalterIn von Vorteil
• Fundierte Kenntnisse der rechtlichen Grundlagen (WGG, WEG, MRG)
• Ausgeprägte Kundenorientierung sowie eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise, verbunden mit hoher Loyalität
• Ausgezeichnete Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
• Engagierte, belastbare Persönlichkeit mit Ausdauer und klarer Zielorientierung
• Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office, werden vorausgesetzt

Wir bieten

• Modernes, freundliches Arbeitsumfeld mit Einzel- und Zweierbüros sowie guter öffentlicher Anbindung
• Ausgezeichnetes Betriebsklima und Mitarbeit in einem erfahrenen, stabilen Team mit geringer Fluktuation
• 38 Stunden Woche mit Gleitzeitregelung
• Attraktive Sozialleistungen
• Vielseitige Weiterbildungsmaßnahmen

Haben wir Sie überzeugt? Unser Team freut sich bereits, Sie kennen zu lernen! Alle weiteren Details besprechen wir gerne persönlich. Das tatsächliche Gehalt liegt je nach Qualifikation & Erfahrung zwischen EUR 3.301,50 und EUR 3.879,10 € brutto pro Monat (auf 38-Stunden-Basis). Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt. Es gilt der Kollektivvertrag für die Angestellten der gemeinnützigen Wohnungswirtschaft.

Wir freuen uns auch über Bewerbungen von motivierten SchulabsolventInnen, die ihre berufliche Laufbahn bei uns starten möchten.

Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte an: bewerbung@heimbau.at

Wir suchen aufgrund einer anstehenden Pensionierung zum sofortigen Eintritt eine(n) engagierte(n)

(Bilanz-)Buchhalter:in (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Mitwirkung bei der Erstellung des Jahresabschlusses, sowie die Abstimmung diverser Konten für Quartalsberichte, Jahresabschlüsse und der Nebenbuchhaltung
• Laufende Finanzbuchhaltung im Bereich der Gemeinnützigen Wohnungswirtschaft
• Abwicklung Eigentümerbuchhaltung:
• Bankverbuchung, Rechnungserfassung, Zahllauf, Erstellung der Jahres-abrechnung im Eigentumsbereich
• Abwicklung Eigentumsbegründung
• Darlehensbuchhaltung
• Ansprechpartner: in für Verbandsprüfer: innen, Banken und Kund:innen

Ihre Qualifikation:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder erfolgreich absolvierte Bilanzbuchhalterprüfung
• Mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position/in der gemeinnützigen Wohnungswirtschaft von Vorteil
• Sehr gutes Zahlenverständnis
• Gute EDV-Kenntnisse (Excel, Word, etc.), Kenntnisse im Programm AS 400 von Vorteil
• Selbständige, genaue und strukturierte Arbeitsweise
• Hoher Teamgeist

Wir bieten:

• Angenehmes Betriebsklima in einem kleinen dynamischen Team
• Interessantes Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten
• Langfristiges Dienstverhältnis und sicherer Arbeitsplatz
• Gleitzeitregelung
• Kollektivvertrag für die Angestellten der gemeinnützigen Wohnungswirtschaft Österreichs
• 27 Urlaubstage und kurze/lange Arbeitswoche
• Kollektivvertragliches Einstiegs-Brutto-Mindestgehalt auf Vollzeitbasis (38 Stunden pro Woche): € 3.200,10 monatlich + Bereitschaft zur Überzahlung nach Qualifikation und Berufserfahrung

Wenn Sie Interesse an dieser abwechslungsreichen Tätigkeit haben, senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an:

E-Mail: personalverrechnung@siedlungsunion.at