Ihre Karriere

Zur Unterstützung des Teams am Standort Wien suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine erfahrene und engagierte Persönlichkeit für folgende Position:

Assistent*in Hausverwaltung (m/w/d)

Vollzeit/38 Stunden mit Berufserfahrung

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung bei der Verwaltung von überwiegend WGG-Wohneinheiten
• Kommunikation mit Mieter*innen/Eigentümer*innen und Professionist*innen
• Organisation von Reparaturmaßnahmen
• Auftragsmanagement
• Rechnungskontierung

Ihr Profil:

• Einschlägige Berufserfahrung
• Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Teamorientierung und Lernbereitschaft
• Einsatzbereitschaft und Kundenorientierung
• Zuverlässigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten Ihnen:

• Langfristige Festanstellung in krisensicherer Branche
• Ein professionelles und positives Arbeitsklima in einem stabilen und gleichzeitig wachsenden Unternehmen mit Zukunftsperspektive
• Raum für Weiterbildung
• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kompetenten Team
• Flexible Arbeitszeit, mobiles Arbeiten
• Chancengleichheit und klares Bekenntnis zu Gleichbehandlung, Frauenförderung und Diversität
• Freiwillige Sozialleistungen

Das KV-Mindestgehalt für diese Position auf Basis von 38 Wochenstunden beträgt brutto € 2.874,– pro Monat. Die Bereitschaft zur Überzahlung in Abhängigkeit von Qualifikation und Erfahrung ist gegeben.

Wenn Sie gerne Teil unseres Teams werden wollen, bewerben Sie sich bitte mit aussagekräftigen Unterlagen bei Frau Beatrix Stanzl unter: beatrix.stanzl@ebg-wohnen.at.

ÖKOLOGISCH, INNOVATIV, SOZIAL ENGAGIERT…

Die HEIMAT ÖSTERREICH ist Vorreiter im ökologischen, gemeinnützigen und nachhaltigen Wohnbau und errichtet in Salzburg, Niederösterreich und Wien leistbares Wohnen. Zu unseren Aufgaben zählt aber auch die Verwaltung, Sanierung und Modernisierung von bestehenden Gebäuden.

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Betreuung und Verwaltung eines zugewiesenen Immobilienportfolios in Wien und NÖ
• Durchführen von Objektbegehungen
• Vorbereitung und Abhaltung von Hausversammlungen
• Vorausschauende Planung und Abwicklung von Instandhaltungs- und Sanierungsmaßnahmen
• Verhandlung und Abschluss von objektbezogenen Wartungs- und Betreuungsverträgen
• Durchführen von Delogierungen
• Eigenständige Abhandlung von Versicherungsfällen
• Kompetente*r Ansprechpartner*in für Mieter*innen bzw. Eigentümer*innen, Behörden und Firmen

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
• Mehrjährige Erfahrung in ähnlichen Positionen, idealerweise Befähigungsprüfung Immobilienverwalter
• MRG & WEG Kenntnisse sind Voraussetzung, WGG wünschenswert
• Routinierter Umgang mit MS-Office
• Kommunikativ, eigeninitiativ, loyal, flexibel, lösungsorientiert und souverän
• Strukturierte, eigenverantwortliche, genau und proaktive Arbeitsweise
• Freude an Teamarbeit
• Führerschein B

Benefits

• Fachspezifische Aus- und Weiterbildung
• Regelmäßige Gehaltsvorrückungen
• Homeoffice-Möglichkeit und flexible Arbeitszeiten
• Arbeiten in einem jungen, dynamischen und motivierten Team
• 27 Urlaubstage + zusätzliche freie Tage (Ostern, Weihnachten, Silvester)
• Mitarbeiter- und Sportevents und Gesundheitsvorsorge
• Sinnstiftende und gemeinwohlfördernde Tätigkeit

Für diese Stelle bieten wir ein kollektivvertragliches Brutto-Mindestgehalt auf Vollzeitbasis (38 Stunden pro Woche) von € 3.197,50 monatlich, Bereitschaft zur Überzahlung nach Qualifikation und Vordienstzeiten.

ÖKOLOGISCH, INNOVATIV, SOZIAL ENGAGIERT…

Die HEIMAT ÖSTERREICH ist Vorreiter im ökologischen, gemeinnützigen und nachhaltigen Wohnbau und errichtet in Salzburg, Niederösterreich und Wien leistbares Wohnen. Zu unseren Aufgaben zählt aber auch die Verwaltung, Sanierung und Modernisierung von bestehenden Gebäuden.

Ihre Aufgaben

• Erfassung und Prüfung von Mängelanzeigen und Gewährleistungsansprüchen in einer Mängeldatenbank

• Erstbeurteilung der Berechtigung der Ansprüche

• Abstimmung von Ansprüchen mit den Projektbeteiligten und Technikern

• Kommunikation mit Kunden zum Status der Mängelbeseitigung

• Überwachung der Erledigung der Mängelbeseitigung

• Verfolgung von Gewährleistungsfristen und Organisation und Koordination von Übergabe- und Gewährleistungsbegehungen

• Administrative Tätigkeiten im Zusammenhang mit den oben beschriebenen Aufgaben

• Administrative Unterstützung des Teams und Urlaubsvertretung der Teamassistent*innen

Das bringen Sie mit

• Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung in der Immobilienwirtschaft

• Professioneller Umgang mit Kunden, Behörden, Planern, Konsulenten, Bauunternehmern, etc.

• Selbstständige, verantwortungsbewusste und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Durchsetzungsvermögen

• Organisations- und Koordinationsvermögen

• Bautechnisches Grundwissen und Verständnis von Vorteil

• Belastbarkeit, Flexibilität, Engagement und Führerschein B

• Guter Umgang mit MS Office

Benefits

• Fachspezifische Aus- und Weiterbildung

• Regelmäßige Gehaltsvorrückungen

• Homeoffice-Möglichkeit und flexible Arbeitszeiten

• Arbeiten in einem jungen, dynamischen und motivierten Team

• 27 Urlaubstage + zusätzliche freie Tage (Ostern, Weihnachten, Silvester)

• Mitarbeiter- und Sportevents und Gesundheitsvorsorge

Für diese Stelle bieten wir ein kollektivvertragliches Brutto-Mindestgehalt auf Vollzeitbasis (38 Stunden pro Woche) von € 2.874,90 monatlich, Bereitschaft zur Überzahlung nach Qualifikation und Vordienstzeiten.

Ihre Aufgaben:

• Kontrolle u. Verbuchung der Bau- und Sanierungskosten
• Zahlungsverkehr und Administration Darlehen
• Kontenabstimmung, Abgrenzungen, Auswertungen
• Mitwirken beim Jahresabschluss
• Erstellung der Endabrechnung (für die Einreichung bei den Förderstellen)
• Schriftverkehr mit Behörden und Banken

Ihre Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, HLW, Lehre)
• Berufserfahrung, idealerweise branchenspezifisch
• Sehr gute Anwenderkenntnisse für MS-Office (insbesondere Excel)
• Rasche Auffassungsgabe
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständiger, eigenverantwortlicher und genauer Arbeitsstil

Wir bieten Ihnen:

• Ein langfristiges Arbeitsverhältnis mit einem vielschichtigen Aufgabengebiet sowie
  Entwicklungsmöglichkeiten in einem stabilen und krisensicheren Unternehmen
• Ein sehr gutes Arbeitsklima in einem motivierten Team sowie flexible Zeiteinteilung im Rahmen
  unseres Gleitzeitmodelles und diverse Mitarbeiterbegünstigungen
• Entlohnung: Mind. € 2.874,90 brutto pro Monat. Das tatsächliche Gehalt richtet sich nach Ihrer
  Qualifikation und Erfahrung. Überzahlung auf Verhandlungsbasis.

ATLAS Gemeinnützige Wohnungs- und Siedlungsgenossenschaft reg.Gen.m.b.H. sucht:

IMMOBILIENVERWALTER:IN

Vollzeit 38 Stunden

Wir sind stolz darauf, dass Atlas seit mehr als einem Jahrhundert modernen und anspruchsvollen Wohnraum in Wien und Niederösterreich errichtet. Neben dem Bau von Häusern und Wohnungen, die den neuesten Standards in Bezug auf Qualität und Nachhaltigkeit entsprechen, kümmern wir uns auch um deren Verwaltung und Instandhaltung, um sicherzustellen, dass sich unsere Kunden in ihrem Zuhause rundum wohlfühlen. Unser Team von rund 35 motivierten Mitarbeiter:innen trägt mit seiner Arbeit maßgeblich zum Erfolg des Unternehmens bei.

Was erwartet dich bei uns?

• Du verwaltest eigenverantwortlich ein Portfolio an Immobilien
• Du kümmerst dich um die Durchführung aller notwendigen Instandhaltungsarbeiten
• Du führst Eigentümerversammlungen und Objektbegehungen durch
• Du wickelst die Rechnungsprüfung ab
• Du koordinierst Termine und Aufträge
• Du bist kompetente:r Ansprechpartner:in für Mieter, Eigentümer, Behörden und Firmen
• Du erhältst dazu Unterstützung von einer/einem Assistent:in

Welche Bausteine bringst du mit?

• Du arbeitest selbstständig und zuverlässig
• Du legst Wert auf hohe Servicequalität und gute Kommunikation
• Du bist ein Teamplayer und Organisationstalent
• Du hast eine kaufmännische oder technische Ausbildung (HAS, HAK, HLA, HTL, FH / Uni)
• Du kannst mit Word, Excel und Outlook sehr gut umgehen
• Du verfügst über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Du hast bereits erste Erfahrung als Immobilienverwalter:in
• Du besitzt einen Führerschein und einen eigenen PKW

Was bieten wir dir?

• eine abwechslungsreiche Mischung aus Bürotätigkeit und Außendienst
• 38 Stunden-Woche mit Gleitzeit, Home Office, Freitag bis 12 Uhr
• automatische Gehaltsvorrückungen, Prämienzahlungen, eine zusätzliche Urlaubswoche
• Sodexo Lebensmittelpass, Nespresso Kaffee, Obstkorb
• Laptop, Firmenhandy, Tiefgaragenparkplatz im Bürogebäude
• gute Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• einen krisensicheren Arbeitsplatz in einem familienfreundlichen Unternehmen
• junge, motivierte Kolleg:innen

Es erwartet dich ein Mindestgehalt von € 3.500,- brutto pro Monat (Basis Vollzeit) mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation.

Wie du Teil des Teams werden kannst?

Bitte schicke deine Bewerbungsunterlagen per E-Mail an karriere@atlas-wohnbau.at

AUFGABEN

• Abteilungsleitung, reibungslose und effiziente Führung, Planung, Koordination und Organisation der derzeit in 5 Teams aufgeteilten 11 Mitarbeiter:innen

• Strategische Ausrichtung der Abteilung Vertrieb: Sicherstellung raschen Verkaufs bzw. rascher (Wieder-)Vermietung von Wohnungen, betrieblich genutzten Flächen und Garagen und Vermeidung von Leerständen

• Fachliche Anleitung und Weiterentwicklung der Mitarbeiter:innen

• Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und professioneller Kontakt zu Geschäftspartner:innen

• Steuerung und laufende Optimierung, Vereinfachung und Neugestaltung von Arbeitsabläufen und Prozessen

• Gestaltung und Durchführung von Kontrollmaßnahmen

• Weiterentwicklung eines Reportings für den Vertrieb

• Festlegung von Kaufpreisen, Wohnungsmix, Grundrissen und Verkaufs-/Vermietungsstarts in Absprache mit Geschäftsführung und Projektentwicklung

• Vorantreiben der Digitalisierung im Vertrieb von Wohnungen

ANFORDERUNGEN

• Erfolgreich abgeschlossene einschlägige Ausbildung
• Mehrjährige Erfahrung im Immobilienbereich, Führungserfahrung von Vorteil
• Kenntnisse in WGG, WEG, MRG und Verlassenschaften
• Strategisches, lösungsorientiertes Denken und Handeln
• Proaktives, eigenverantwortliches Vorgehen und Teamplayer-Mentalität
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Service- und Kundenorientierung
• Strukturierte und dokumentierende Arbeitsweise
• Sehr gute MS Office-Anwenderkenntnisse, Domizil+ von Vorteil

UNSER ANGEBOT

• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Aktive Mitgestaltung in einem stabilen Umfeld
• Freundliches, kollegiales und wertschätzendes Unternehmensklima mit Kommunikation auf Augenhöhe
• Homeoffice, Gleitzeit
• Öffi-Bonus
• Gesundheitsmaßnahmen
• Mitarbeiterevents und Mitarbeitervergünstigungen
• Modernes Büro mit guter öffentlicher Anbindung

Das Mindestgehalt für diese Stelle beginnt bei € 3.739,30 brutto pro Monat auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung gemäß dem Kollektivvertrag für gemeinnützige Wohnungswirtschaft. In einem gemeinsamen Gespräch werden wir ein marktkonformes Gehalt je nach Qualifikation und Berufserfahrung festlegen.

Werfen Sie einen Blick auf Ihren neuen Arbeitsplatz:

https://youtu.be/PaYcma9dYcw

Vollzeit (38 Wochenstunden)

Aufgaben:

• Kundenorientierte und rasche Vermietung bzw. Verkauf von neu errichteten Wohnungen und Garagenplätzen
• Kompetente Beratung und Betreuung von Wohnungsinteressent:innen, Mieter:innen sowie Eigentümer:innen
• Abschluss von Verträgen mit Nutzer:innen
• Systematische Erfassung, Auswertung und Aktualisierung von Wohnungsbewerbungen
• Prüfung der Förderungswürdigkeit und Dokumentation
• Abwicklung von Eigenmittelersatzdarlehen
• Mitwirkung bei der Übergabe der Wohnhausanlage
• Professioneller und vertrauensvoller Kontakt zu internen Abteilungen und externen Partner:innen
• Überzeugende Repräsentation des Unternehmens

Anforderungen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung in der Kundenbetreuung im Immobilienbereich
• Kenntnisse im WGG und WEG
• Sehr gute MS Office-Anwenderkenntnisse, Domizil+ von Vorteil
• Freundliche, kundenorientierte Persönlichkeit mit Verhandlungsgeschick
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und gutes Auftreten
• Genaue, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Hohes Engagement und Teamplayer-Mentalität

Unser Angebot:

• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Kollegiales Miteinander in einem stabilen Umfeld
• Öffi-Bonus
• Buddysystem
• Gesundheitsmaßnahmen
• Homeoffice, Gleitzeit
• Mitarbeiterevents und Mitarbeitervergünstigungen
• Modernes Büro mit guter öffentlicher Anbindung
  

Das Mindestgehalt für diese Stelle beginnt bei € 2.874,90 brutto pro Monat auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung gemäß dem Kollektivvertrag für gemeinnützige Wohnungswirtschaft. In einem gemeinsamen Gespräch werden wir ein marktkonformes Gehalt je nach Qualifikation und Berufserfahrung festlegen.

Werfen Sie einen Blick auf Ihren neuen Arbeitsplatz: https://youtu.be/PaYcma9dYcw

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an: karriere@oevw.at

Zur Unterstützung des Teams am Standort Gmünd suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine erfahrene und engagierte Persönlichkeit für folgende Position:

Mitarbeiter*in Hausverwaltung (m/w/d)

Teilzeit/30 Stunden mit Berufserfahrung

Ihre Aufgaben:

Unterstützung bei der Verwaltung von überwiegend WGG-Wohneinheiten

Kommunikation mit Mieter*innen/Eigentümer*innen und Professionist*innen

Organisation von Reparaturmaßnahmen

Rechnungskontrolle

Auftragsmanagement

Allgemeine Verwaltungstätigkeiten

Wohnungsvergabe, Besichtigungen, Wohnungsübergaben und -rücknahme

Ihr Profil:

Einschlägige Berufserfahrung

Selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Teamorientierung und Lernbereitschaft

Einsatzbereitschaft und Kundenorientierung

Zuverlässigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten Ihnen:

Langfristige Festanstellung in krisensicherer Branche

Ein professionelles und positives Arbeitsklima in einem stabilen und gleichzeitig wachsenden Unternehmen mit Zukunftsperspektive

Raum für Weiterbildung

Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kompetenten Team

Flexible Arbeitszeit, mobiles Arbeiten

Chancengleichheit und klares Bekenntnis zu Gleichbehandlung, Frauenförderung und Diversität

Freiwillige Sozialleistungen

KV-Mindestgehalt für 30 Wochenstunden ab brutto € 2.269,66, Überzahlung gemäß Qualifikation Ausbildung und Erfahrung möglich.

Wenn Sie gerne Teil unseres Teams werden wollen, bewerben Sie sich bitte mit aussagekräftigen Unterlagen bei Frau Silvia Wiessmüller unter: silvia.wiessmueller@ebg-wohnen.at

Wir sind eine renommierte gemeinnützige Wohnungsgesellschaft in verkehrsgünstiger Lage in Wien und suchen zur Verstärkung unseres Hausverwaltungsteams eine/n engagierte/n

ASSISTENT/IN der Hausverwaltung

Aufgabengebiet:

• Sie erledigen selbstständig und fristgerecht die anfallenden administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
• Unterstützung der Hausverwalterin bzw. des Hausverwalters in allen Belangen
• Zu Ihren Aufgaben zählen unter anderem: telefonische und schriftliche Betreuung der Mieter und Eigentümer, Dokumentation von Vorgängen, Organisation von Besprechungen und Mieter- und Eigentümerversammlungen; Datenpflege und weitere administrative Aufgaben.
• Abwicklung von Schadensfällen und das Mahnwesen
• Das Einholen und der Vergleich von Anboten ist Ihnen geläufig und die laufenden Reparaturen und Instandhaltungsarbeiten werden von Ihnen gewissenhaft verfolgt und in Evidenz gehalten

Anforderungsprofil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und zumindest 1 oder 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position in der Immobilienbrache
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (Office, AS400, …)
• Sie sind kommunikativ, belastbar und verlässlich und verfügen über eine rasche Auffassungsgabe

Wir bieten Ihnen:

• Ausgezeichnetes Betriebsklima und kollegiale Atmosphäre
• Eine sorgfältige Einschulung und Weiterentwicklung durch Seminare und Schulungen
• Gleitzeit und Homeoffice
• Ein abwechslungsreiches und herausforderndes Aufgabengebiet mit leistungsgerechter Entlohnung
• Monatliches Bruttogehalt ab € 2.700,00 mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Ausbildung und beruflicher Erfahrung

Sie sind eine teamfähige, belastbare und durchsetzungsstarke Persönlichkeit mit sehr gutem Auftreten und haben Interesse an einer herausfordernden Tätigkeit in einer erfolgreichen Hausverwaltung, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an wolfgang.kmochan@egw.at.

Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir als renommiertes gemeinnütziges Wohnbauunternehmen eine/n motivierte/n und engagierte/n

Buchhaltungsmitarbeiter/in

Teilzeit (bis zu 30 Stunden)

Deine Aufgaben:

• Selbstständiges Kontieren und Verbuchen von Rechnungen
• Bearbeitung von Kundenanfragen
• Erstellen von Auswertungen und Berechnungen

Das solltest du mitbringen

Deine Ausbildung:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• (HAK, HAS, HLW, kaufmännische Lehre)
• Berufserfahrung von Vorteil

Deine Persönlichkeit:

• selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• ausgeprägtes Zahlenverständnis
• Teamfähigkeit & Zuverlässigkeit
• freundliches Auftreten, gutes Ausdrucksvermögen
• Kommunikationsstärke, Freude am Telefonieren

Neben einer Vielzahl von firmenspezifischen Benefits sieht die Entlohnung nach dem KV der Angestellten der gemeinnützigen Wohnungswirtschaft ein Gehalt von EUR 2.269,66 brutto (auf Basis 30 Std./Woche) vor. Das tatsächliche Gehalt orientiert sich an Ihrer konkreten Qualifikation und Berufserfahrung und wird im Bewerbungsprozess gemeinsam mit Ihnen festgelegt.

JETZT BEWERBEN unter: www.wohnbaugruppe.at/karriere

Unsere Benefits:

• In unserer Unternehmenskultur steht der Mensch im Mittelpunkt. Arbeit und Freizeit befinden sich in einem ausgewogenen Verhältnis und werden durch eine Vielzahl von Firmenbenefits ergänzt:
• Möglichkeit zur Weiterbildung
• Moderne IT-Infrastruktur
• Flexible Arbeitszeiten
• Firmenfeiern und -reisen
• Rabatte und Services
• Beteiligung am Erfolg
• Krisensichere Branche
• Gesundheitsvorsorge
• Betriebliche Pensionsvorsorge

Für Rückfragen steht Ihnen Herr Wasmer Stefan, MSc unter der Tel.-Nr.: (03612) 273-233 bzw. per E-Mail: stefan.wasmer@wohnbaugruppe.at zur Verfügung